Ein System für den ganzen Betrieb: Kalkulation, Angebot mit Visualisierung, Wareneinkauf, Produktion, Lieferschein und Rechnung. Mit LAIMS Commerce bestellen Ihre Kunden in eigenen Portalen.
Beispielauftrag
AU-2026-0142
SV Musterdorf · Heimtrikots 1. Mannschaft
OffenSpielen Sie einen Auftrag in fünf Schritten durch: Kunde, Textil aus dem Katalog eines Lieferanten, Veredelung mit Motiv, Zusatzkosten und Speichern. Die Visualisierung entsteht direkt im Auftrag, und LAIMS rechnet bei jedem Schritt mit.
Noch kein TextilKeine Visualisierung
Vereinfachte Darstellung des Auftragsdialogs mit Beispielkunden und angenommenen Preisen, alle Beträge netto. In LAIMS hinterlegen Sie Ihre eigenen Preise, Staffeln und Rabatte einmalig in den Einstellungen.
| Verfahren | bis 24 Stück | 25-49 Stück | 50-99 Stück | ab 100 Stück | Einrichtung |
|---|---|---|---|---|---|
| Siebdruck | 3,90 € | 3,20 € | 2,90 € | 2,40 € | 25,00 €, entfällt ab 100 Stück |
| DTF-Druck | 3,90 € | 3,40 € | 3,00 € | 2,60 € | – |
| Stickerei | 6,90 € | 6,20 € | 5,70 € | 5,20 € | 35,00 € |
LAIMS ist das Betriebssystem für Textilveredler: Ihr ganzer Betrieb läuft in einem System.
Einfach gesagt: Sie erfassen einen Auftrag einmal. LAIMS rechnet den Preis, schreibt das Angebot mit Visualisierung, sammelt die Ware zum Bestellen und erstellt Lieferschein und Rechnung. Ab dem Paket Basic steuert LAIMS auch die Produktion. Zusatzmodule wie LAIMS Commerce greifen auf dieselben Daten zu, nichts wird doppelt gepflegt.
Ihre Kunden
Ihr Team
LAIMS Der Kern
Lieferanten
Buchhaltung
Produktion ab Basic. LAIMS Commerce, Lieferanten-Schnittstelle und BMD-Export sind Zusatzmodule; Angebotsannahme und Kunden-E-Mails brauchen den E-Mail-Versand (ab Basic oder als Zusatzmodul).
Mit „Motiv des Kunden übernehmen“ holen Sie bei der Nachbestellung Platzierung, Preis und Visualisierung in den neuen Auftrag. Das Motiv legen Sie kein zweites Mal an.
Sie teilen die Position in Ausführungen: 26 Trikots für Feldspieler, 4 für Torhüter mit eigenem Motiv. Jede Ausführung hat eigene Mengen je Größe, eigene Visualisierung und eigene interne Freigabe.
Der Lieferschein geht über 48 Stück, die Rechnung berechnet 48 Textilien. Veredelungen und Zusatzkosten stehen vollständig auf der ersten Rechnung. Die Restmenge bleibt am Auftrag offen.
Typische Aufträge: Vereinsbekleidung, Berufsbekleidung, Merchandise und Werbetextilien.
Ein Beispiel: Der SV Musterdorf bestellt 30 Heimtrikots und 6 Poloshirts, mit Siebdruck und Stickerei. Aus dem Angebot A-2026-0142 wird der Auftrag AU-2026-0142.
Im Auftragsdialog erfassen Sie Kunde, Textilien und Veredelungen und tragen den Größenlauf in eine Matrix aus Farbe und Größe ein. LAIMS berechnet Textilpreise aus Ihren Aufschlagsregeln und Staffeln, Veredelungen nach Art, Größenklasse des Motivs und Menge. Das Angebot entsteht als PDF mit Visualisierung.
In jedem Paket
LAIMS sammelt den Warenbedarf aus den Aufträgen je Lieferant. Kommt die Ware, haken Sie die Lieferung im Wareneingang ab: Bestand und Auftragsstatus sind in einem Schritt gebucht. In der Druckvorstufe (ab Basic) hängen Sie an jedes Motiv die druckfertige Datei und geben es einzeln frei.
Wareneingang in jedem Paket, Druckvorstufe ab Basic
Ab dem Paket Basic wird jeder Auftrag zu einem Produktionsauftrag mit vier Phasen: Freigabe, Vorbereitung, Produktion, Abschluss. Am Tablet melden Sie Gutmenge und Ausschuss je Veredelung und fotografieren das Ergebnis für die Qualitätskontrolle. Eine App brauchen Sie dafür nicht.
Ab Basic
Der Lieferschein entsteht von Hand im Warenausgang oder, ab Basic, mit der Übergabe aus der Produktion an den Versand. Sie erfassen Pakete, drucken Packscheine und markieren die Lieferung als versendet. Die Rechnung entsteht aus dem Lieferschein, den Zahlungseingang buchen Sie am Auftrag.
In jedem Paket
LAIMS Commerce
Mit LAIMS Commerce erstellen Sie Bestellportale für Ihre Kunden selbst, für Firmen genauso wie für Vereine und Endkunden. Subdomain festlegen, Sortiment wählen, veröffentlichen. Ihre Kunden bezahlen online über Stripe, und jede Bestellung landet als Auftrag in LAIMS.
1In LAIMS einrichten
Portal anlegen, Subdomain und Vorlage wählen, Sortiment freigeben. Das dauert weniger als 30 Minuten.
2Ihr Kunde bestellt
Der Verein bestellt im eigenen Portal mit Größen, Namen und Nummern und bezahlt online über Stripe.
3In LAIMS
Die Bestellung kommt als bestätigter Auftrag an, der Kunde ist zugeordnet. Das Geld geht direkt an Sie.
Portal anlegen, Vorlage wählen, Logo und Farben setzen, Sortiment freigeben. Jedes Portal hat seine eigene Subdomain, etwa vereinsname.ihre‑druckerei.de.
B2B mit Nettopreisen und Kauf auf Rechnung, B2C mit Bruttopreisen und Online-Zahlung. Das stellen Sie je Portal ein.
Ihre Kunden bezahlen direkt beim Bestellen. Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-Konto, das Geld geht direkt an Sie.
Artikel mit Farben, Größen und Bildern, Staffelpreisen und Verfügbarkeit kommen direkt aus LAIMS. Nichts wird doppelt gepflegt.
Jede Bestellung kommt als bestätigter Auftrag in LAIMS an, in derselben Nummernfolge wie Ihre übrigen Aufträge. Neue Kunden legt LAIMS selbst an.
Ein eigenes Portal für jeden Verein, jede Firma oder Schule, alle an denselben Daten. Je Portal 19,00 € im Monat.
Individuelles Projekt
Soll Ihre bestehende Website mit LAIMS rechnen, bauen wir mit Ihnen eine Anbindung an die Commerce-Schnittstelle: Preisrechner mit Ihrer Kalkulation, Anfragen mit Größenlauf und Logo, Inhalte, Suchmaschinen-Angaben und Ortsseiten. Ab 5.000 € zzgl. MwSt.
99,00 € pro Monat, dazu 19,00 € je Portal
Portale richten Sie selbst ein. Die Anbindung Ihrer eigenen Website ist ein individuelles Projekt ab 5.000 €. Zzgl. MwSt.
Zehn Veredelungsarten sind angelegt, eigene kommen dazu. Preise hinterlegen Sie je Art, Größenklasse und Menge. Checklisten und Druckdaten-Freigabe gehören zur Produktion (ab Basic).
Einrichtungskosten als eigene Position. Checkliste mit Sieb, Farben, Andruck und Trocknung. Sieb schon vorhanden: Freigabe ohne neue Datei.
Checkliste mit Druckdatei, Druckgröße, Position, Temperatur, Presszeit und Haftung.
In LAIMS heißt DTG „Digitaldruck“. Checkliste mit Druckdatei, Druckgröße, Position, Farbeinstellung und Trocknung.
Stichzahl, Stichdichte und Vlies stehen am Auftrag. Der Preis folgt Größenklasse und Menge, nicht der Stichzahl.
Als Veredelungsart angelegt. Checkliste mit Druckdatei, Druckgröße, Position, Temperatur, Presszeit und Farbübertrag.
Auch angelegt: Laser, Näharbeiten, Labeling, Verpackung. Flex- und Flockdruck legen Sie als eigene Veredelungsart an.
107 Funktionen in 12 Bereichen, in der Reihenfolge, in der ein Auftrag durch Ihren Betrieb läuft. Hier das Wichtigste je Bereich, jede einzelne Funktion erklärt auf der Seite „Alle Funktionen“.
Vom ersten Entwurf bis zum bestätigten Auftrag: ein Vorgang, eine Nummer.
Ihre Preise nach Ihren Regeln. An jedem Preis steht, wie er zustande kommt.
Der Kunde sieht vor der Produktion, wie sein Textil aussieht.
Alles zu einem Kunden an einer Stelle.
Ihr Sortiment mit Farben, Größen, Preisen und Bestand.
Bestellen, was die Aufträge brauchen, und Lieferungen schnell annehmen.
Jeder Auftrag wird zum Produktionsauftrag mit klaren Schritten, am PC oder am Tablet.
Ware rausgeben, ganz oder in Teilen, mit allen Papieren.
Abrechnen, was geliefert wurde, und jederzeit wissen, was offen ist.
Was heute ansteht und wie das Geschäft läuft.
Belege in Ihrem Auftritt, auf Wunsch direkt aus LAIMS verschickt.
Wer was darf, wie man sich anmeldet und wo Ihre Daten liegen.
Excel ist schnell gestartet, ein allgemeines ERP kann vieles. Was Textilveredlern bei beiden fehlt: Veredelung kalkulieren, Größenläufe erfassen, Mockups zeigen und Druckdaten freigeben. Genau dafür ist LAIMS gebaut.
Veredelungspreise je Verfahren, Größenklasse und Staffel, Größenlauf als Matrix aus Farbe und Größe. Alles da, ohne Formeln und ohne Programmierung.
Die Visualisierung entsteht im Auftrag und steht auf Angebot und Auftragsbestätigung. In jedem Paket enthalten.
Aus dem Angebot A-2026-0142 wird der Auftrag AU-2026-0142. Wo er steht, sieht jeder im Team an acht Stationen.
14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne Installation. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar.
| Kriterium | Excel und Zettel | Allgemeines ERP oder Warenwirtschaft | LAIMS |
|---|---|---|---|
| Kalkulation der Veredelung | TeilweiseMit eigenen Formeln möglich, aber fehleranfällig. Häufig pflegt nur eine Person die Datei. | TeilweisePreislisten und Staffeln für Artikel sind Standard. Veredelung je Verfahren muss erst eingerichtet oder angepasst werden. | Gut gelöstFertig eingebaut: Veredelungspreise je Verfahren, Größenklasse und Staffel, Textilpreise aus Einkaufspreis und Aufschlag. Der Rechenweg steht am Preis, bei Veredelungen auch die nächste Staffel. |
| Mockup und Kundenfreigabe | KaumLäuft außerhalb der Tabelle: Grafikprogramm, PDF und E-Mail. Die Freigabe liegt irgendwo im Postfach. | KaumIn der Regel nicht enthalten, gelöst über Zusatzsoftware. | Gut gelöstVisualisierungs-Editor mit Foto-Mockups von 19 Textilien in jedem Paket, direkt im Auftrag. Die Ansichten stehen auf Angebot und Auftragsbestätigung, ab Basic nimmt der Kunde per Link online an. |
| Größenlauf, Einkauf und Lager | TeilweiseFarben und Größen als Listen, Bestellungen und Bestände von Hand. | Gut gelöstLager, Einkauf und Varianten sind die Stärke dieser Systeme. Lieferantenkataloge kommen per Import oder Schnittstelle. | Gut gelöstMengen in der Matrix aus Farbe und Größe, jede Zelle zeigt den Bestand. Warenbedarf aus den Aufträgen, Wareneingang per Abhakliste, Kataloge von sieben Textillieferanten an Bord. |
| Produktion und Auftragsstatus | KaumLaufzettel und Listen, die jemand von Hand pflegt. Wo ein Auftrag steht, weiß oft nur eine Person. | TeilweiseFertigungsmodule mit Stücklisten und Arbeitsplänen, ausgelegt auf Serienfertigung. Druckdaten und Motivfreigaben fehlen meist. | Gut gelöstJeder Auftrag zeigt seinen Fortschritt in acht Stationen. Ab Basic: Produktion in vier Phasen mit Druckvorstufe, Mengenmeldung und QC-Foto, auch am Tablet. |
| Einführung und Kosten | Gut gelöstKaum Zusatzkosten, Office ist meist vorhanden. | TeilweiseVon Einstiegsversionen bis zu mehreren hundert Euro im Monat, dazu meist Einführung und Anpassung durch einen Partner. | Gut gelöstLight 99 €, Basic 249 €, Pro 599 € pro Monat zzgl. MwSt. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten, im Browser ohne Installation. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar. |
| Anpassung an Ihren Betrieb | Gut gelöstSehr flexibel: Jede Sonderregel wird zur Spalte oder Formel. Ob sie stimmt, prüft niemand. | TeilweiseNur durch aufwendige und teure Individualisierung, meist über einen Partner. | Gut gelöstIhre Regeln ohne Programmierung: Veredelungsarten, Preisregeln, Versandarten und Belege stellen Sie selbst ein. Der Ablauf bleibt geführt, damit im Team alle gleich arbeiten. |
| Daten und Zugriff | TeilweiseDateien liegen lokal und funktionieren ohne Internet. Dafür drohen Versionskonflikte, und Wissen hängt an einzelnen Personen. | Gut gelöstJe nach Produkt Cloud oder eigener Server, etablierte Anbieter mit Partnernetz. | Gut gelöstServer in Frankfurt, eigene Datenbank je Betrieb, Anmeldung ohne Passwort, Rollen und Änderungsverlauf. Erreichbar über den Browser, am PC und am Tablet. |
| Versand, Rechnung, Buchhaltung | KaumGetrennte Werkzeuge: Textprogramm, Portal des Paketdienstes, Rechnungsprogramm. | Gut gelöstHier meist am breitesten: Versandlabels, Finanzbuchhaltung, DATEV-Export, E-Rechnung, Anbindung von Shops und Marktplätzen. | TeilweiseLieferschein, Teillieferung, Rechnung aus dem Lieferschein und Mahnwesen in drei Stufen. Für die Buchhaltung: Rechnungsexport als CSV und ZIP, BMD-Export als Zusatzmodul. Finanzbuchhaltung, DATEV und Versandlabels bleiben bei Ihren gewohnten Programmen. |
Stand: Oktober 2026. Der Vergleich beschreibt typische Eigenschaften der Kategorien; Excel steht für Tabellenkalkulationen allgemein, einzelne ERP-Produkte sind nicht gemeint. Was LAIMS nicht abdeckt, etwa DATEV-Export oder E-Rechnung, beantworten die häufigen Fragen.
Die TOPO GmbH in Hall in Tirol, Österreich, entwickelt und betreibt LAIMS. Die Software ist seit Juni 2026 am Markt und wird laufend weiterentwickelt, neue Versionen erscheinen mehrmals im Monat. Sie richtet sich an Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Oberfläche ist deutsch, die Währung Euro.
Light, Basic und Pro testen Sie 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet von selbst: Ein Abo beginnt erst, wenn Sie es abschließen.
Bei jährlicher Zahlung rund 15 % günstiger. Angezeigt ist der Preis pro Monat.
Der Einstieg für Kleinstbetriebe und Einzelunternehmer. Verwalten Sie Kunden, Artikel und Aufträge zentral - ohne Excel.
99 €
pro Monat zzgl. MwSt.
Enthalten:
Ideal für:
Solo-Selbstständige und Betriebe mit 1 bis 3 Mitarbeitern, die Ordnung in ihre Auftragsverwaltung bringen möchten.
Empfohlen
Das Komplettpaket für produzierende Veredelungsbetriebe. Aufträge, Produktion, Versand und Editor in einem System.
249 €
pro Monat zzgl. MwSt.
Alles aus Light, plus:
Ideal für:
Veredelungsbetriebe mit 3 bis 10 Mitarbeitern, die Produktion und Versand digital steuern und Mockups direkt im System erstellen möchten.
Für Betriebe mit hohem Auftragsvolumen. Faktura, Controlling und API-Anbindung für maximale Effizienz und volle Prozesskette.
599 €
pro Monat zzgl. MwSt.
Alles aus Basic, plus:
Ideal für:
Mittlere bis große Betriebe (10 bis 25 MA), die die volle Prozesskette von Auftrag bis Rechnung abbilden und per API an Drittsysteme anbinden wollen.
Für Betriebe, denen Pro nicht reicht. Umfang und Preis vereinbaren wir im Gespräch.
Preis auf Anfrage
Nach Vereinbarung:
In jedem Paket enthalten: Angebote und Aufträge, Visualisierungs-Editor, Warenbestellung und Wareneingang, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnwesen. Alle Funktionen und was in welchem Paket steckt
Alle Preise in Euro zzgl. MwSt., Stand: Oktober 2026. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zum Ende des bezahlten Jahres; laut AGB mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende eines Abrechnungsmonats.
Zusatzmodule bucht der Eigentümer im laufenden Abo unter Einstellungen › Abonnement, nicht in der Testphase. Sie gelten sofort und werden anteilig abgerechnet. Die Lieferanten-Schnittstelle richten wir mit Ihnen ein, Bestellportale mit LAIMS Commerce erstellen Sie selbst.
In Basic und Pro enthalten
9,00 €pro Monat
Was es kann
Für wen: Für Betriebe mit dem Paket Light, die Belege nicht von Hand aus dem Mailprogramm verschicken wollen.
Zu jedem Paket buchbar
9,90 €je Benutzer und Monat
Was es kann
Für wen: Wenn mehr Leute mit LAIMS arbeiten, als Ihr Paket enthält. Die Zahl je Paket steht in der Paketspalte.
Zu jedem Paket buchbar
10,00 €je 100 GB und Monat
Was es kann
Für wen: Für Betriebe, die viele Druck- und Stickdateien in LAIMS ablegen.
In Pro enthalten
10,00 €pro Monat
Was es kann
Für wen: Für Teams, in denen nicht jeder alles sehen, ändern oder löschen soll, etwa Preise oder Rechnungen.
Zu jedem Paket buchbar
5,00 €pro Monat
Was es kann
Für wen: Für Betriebe, bei denen Lieferanten öfter mehr liefern als bestellt.
Zu jedem Paket buchbar
19,00 €pro Monat
Was es kann
Für wen: Für Betriebe, deren Buchhaltung oder Steuerberatung mit BMD arbeitet, vor allem in Österreich.
Freischaltung auf Anfrage
19,90 €pro Monat
Für wen: Für Betriebe, die bei einem angebundenen Lieferanten einkaufen. Wir schalten die Schnittstelle mit Ihrer Kundennummer beim Lieferanten frei; welche Lieferanten angebunden sind, sagen wir Ihnen gern. Die Lieferanten-Kataloge durchsuchen Sie auch ohne Schnittstelle in jedem Paket.
Was es kann
Portale selbst einrichten
99,00 €pro Monat, dazu 19,00 € je Portal. Die Anbindung einer eigenen Website ist ein Projekt ab 5.000 €.
Für wen: Für Betriebe, deren Kunden selbst bestellen sollen: Vereine, Firmen, Schulen. Ihre bestehende Website binden wir auf Wunsch als Projekt an.
Alles zu LAIMS CommerceWas es kann
Preise pro Monat zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. Die Produktion lässt sich nicht einzeln buchen, sie ist ab dem Paket Basic enthalten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an office@topo-software.com.
LAIMS kostet 99 € (Light), 249 € (Basic) oder 599 € (Pro) pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung sind es umgerechnet 84 €, 212 € und 509 € pro Monat, rund 15 % weniger. Für größere Betriebe gibt es Enterprise mit Preis auf Anfrage. Weitere Benutzer, Speicher und Zusatzmodule buchen Sie im laufenden Abo einzeln dazu.
Sie testen Light, Basic oder Pro 14 Tage kostenlos und registrieren sich ohne Zahlungsdaten. In dieser Zeit nutzen Sie alle Funktionen des gewählten Pakets; Zusatzmodule lassen sich erst im Abo buchen. Danach sperrt LAIMS den Zugang, bis Sie ein Abo abschließen; abgebucht wird nichts von selbst. Ihre Daten werden nicht sofort gelöscht, vor einer Löschung warnt LAIMS per E-Mail.
Bei monatlicher Zahlung gibt es keine Mindestlaufzeit, bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag bis zum Ende des bezahlten Jahres. Der Eigentümer kündigt in den Einstellungen unter „Abonnement“; der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Laut AGB beträgt die Kündigungsfrist 30 Tage zum Ende eines Abrechnungsmonats. Rechnungen sichern Sie vorher über „Rechnungen exportieren“ als ZIP mit PDFs oder als CSV-Datei.
Light enthält einen Benutzer und passt für Einzelunternehmer: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und der Visualisierungs-Editor sind enthalten. Betriebe mit eigener Produktion und mehreren Mitarbeitern starten mit Basic, dort kommen die Produktionssteuerung und der E-Mail-Versand dazu. Pro ergänzt eigene Nummernkreise und Rechte je Benutzer. Wie viele Benutzer ein Paket enthält, steht in der Paketspalte.
Es gibt 8 Zusatzmodule: E-Mail-Versand (9,00 €, in Basic und Pro enthalten), Benutzer-Sitze (9,90 € je Benutzer), Speicherplatz (10,00 € je 100 GB), Erweiterte Rollen & Rechte (10,00 €, in Pro enthalten), Retouren & Über-Lieferung (5,00 €), BMD-Export (19,00 €), Lieferanten-Schnittstelle (19,90 €, Freischaltung auf Anfrage), LAIMS Commerce (99,00 € plus 19,00 € je Portal). Die Preise gelten pro Monat zzgl. MwSt. Zusatzmodule bucht der Eigentümer im laufenden Abo, nicht in der Testphase.
LAIMS bringt zehn Veredelungsarten mit: DTF-Druck, Siebdruck, Sublimation, Digitaldruck (DTG), Stickerei, Laser, Näharbeiten, Labeling, Verpackung und Sonstiges. Weitere Verfahren wie Flex- oder Flockdruck legen Sie selbst an, mit eigenen Platzierungen und eigenen Preisen je Größenklasse. Preise sind nicht vorbelegt: Sie hinterlegen Ihre eigenen je Art, Größenklasse und Menge.
Ja. Einer Position weisen Sie mehrere Veredelungen zu, zum Beispiel Siebdruck auf dem Rücken und Stickerei auf der Brust. Der Preis einer Veredelung ergibt sich aus Veredelungsart, Größenklasse und Menge, mit Staffeln und Rabatt; Einrichtungskosten berechnen Sie als eigene Position. Nach Stichzahl, Farbanzahl oder Druckfläche rechnet LAIMS nicht.
Aus dem Einkaufspreis: Ein Preiskalkulator rechnet Aufschlag, Rundung und Mindestpreis, eingegrenzt nach Lieferant, Artikelart oder eigener Warengruppe und nach Einkaufspreis. In der Kalkulationsmatrix stellen Sie das für alle Artikelarten eines Lieferanten in einer Tabelle ein, und alle Kalkulatoren lassen sich als CSV-Datei exportieren und wieder einspielen. Dazu kommen Mengenstaffeln am Artikel, am Kalkulator oder als eine Kalkulationsstaffel für alle Preise. Alle Beträge sind netto, auf Wunsch rundet LAIMS auf glatte Bruttopreise. Am Preis im Auftrag zeigt LAIMS den Rechenweg.
Der Kunde nimmt das Angebot aus LAIMS mit Visualisierung über einen Link in der E-Mail online an. Die Visualisierungen stehen im Angebots-PDF, jede Fassung bleibt als Version erhalten. Dafür brauchen Sie den E-Mail-Versand, der in Basic und Pro enthalten ist. Eine eigene Seite für die Druckfreigabe einzelner Motive gibt es nicht.
Ja. Kataloge von sieben Textillieferanten durchsuchen Sie in jedem Paket und übernehmen Artikel mit Farben und Größen in Ihren Artikelstamm, überwiegend ohne Preise und Bestände. Mit dem Zusatzmodul Lieferanten-Schnittstelle (19,90 € pro Monat zzgl. MwSt.) überträgt LAIMS Sammelbestellungen elektronisch, gleicht täglich Bestände ab, zeigt Ihre Einkaufspreise und bucht Kartons per QR-Code ein. Die Schnittstelle schalten wir je Betrieb frei und hinterlegen dabei Ihre Kundennummer und Preisgruppe beim Lieferanten. Welche Lieferanten angebunden sind, sagen wir Ihnen gern; das Netzwerk wird laufend erweitert.
Ja, mit dem Zusatzmodul LAIMS Commerce. Sie erstellen Bestellportale für Ihre Kunden selbst, in unter 30 Minuten und jedes unter eigener Subdomain, für Firmen genauso wie für Vereine und Endkunden. Sortiment, Staffelpreise und Verfügbarkeit kommen live aus LAIMS, bezahlt wird online über Stripe, und jede Bestellung landet als Auftrag in LAIMS. Das Modul kostet 99,00 € pro Monat plus 19,00 € je Portal. Ihre bestehende Website binden wir auf Wunsch als individuelles Projekt an, ab 5.000 €.
Nein, einen DATEV-Export gibt es derzeit nicht. Rechnungen exportieren Sie als CSV-Datei, die sich direkt in Excel öffnen lässt, oder als ZIP mit den Rechnungs-PDFs und dem Rechnungsjournal eines Zeitraums. Für BMD NTCS gibt es ein Zusatzmodul. LAIMS ist keine Finanzbuchhaltung und gleicht keine Kontoauszüge ab.
Nein. LAIMS erstellt Rechnungen als PDF, nicht in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD. Wenn Sie E-Rechnungen ausstellen müssen, brauchen Sie dafür derzeit ein weiteres Programm.
Nein, LAIMS hat keine Anbindung an Paketdienste und druckt keine Versandlabels (Versandetiketten). LAIMS erstellt Lieferschein und Packschein als PDF und führt Versandart, Pakete und Sendungsnummer. Das Etikett erstellen Sie im Portal Ihres Paketdienstes und tragen die Sendungsnummer am Lieferschein ein; sie steht dann auf dem Lieferschein-PDF.
Anwendung und Datenbank von LAIMS laufen in Frankfurt am Main, und jeder Betrieb hat eine eigene Datenbank. Einzelne Dienstleister, etwa für Fehlerüberwachung oder Zahlungsabwicklung, können Daten auch in Drittstaaten wie den USA verarbeiten; die Datenschutzerklärung nennt sie. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO wickeln Sie in der Anwendung unter „Rechtliches“ ab.
Die Anmeldung läuft ohne Passwort: per Link oder 6-stelligem Code aus der E-Mail, auf Wunsch per Passkey mit Face ID, Windows Hello oder Geräte-PIN. Es gibt die Rollen Eigentümer, Administrator und Mitarbeiter. Rechte je Benutzer, getrennt nach Anzeigen, Bearbeiten und Löschen in neun Bereichen, bringt das Zusatzmodul „Erweiterte Rollen & Rechte“, das in Pro enthalten ist. Einstellungen und Auswertung bleiben Eigentümern und Administratoren vorbehalten.
Kunden importieren Sie per CSV-Datei mit Vorlage, Artikel per CSV oder Excel. Preislisten von sechs Textillieferanten laden Sie so hoch, wie sie vom Lieferanten kommen: LAIMS ordnet die Spalten selbst zu. Laufende Aufträge legen Sie in LAIMS neu an, einen Auftragsimport gibt es nicht.
Den Support erreichen Sie direkt in LAIMS über „Feedback & Support“ und per E-Mail. Im Ticket schildern Sie Ihr Anliegen, auf Wunsch mit Screenshot und Anhängen, und lesen dort auch die Antwort. Was sich mit einer neuen Version geändert hat, steht unter „Neuigkeiten“.
14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Legen Sie einen Auftrag aus Ihrem Alltag an und prüfen Sie, ob LAIMS zu Ihrem Betrieb passt.
Fragen zu LAIMS? Schreiben Sie uns.